おもちゃは開催日までに子ども達から集めて、前もってポイントを渡すのでしょうか？

こちらでは決めていません。そうしてもよいし、当日持ってきてもらうようにして、最初に並べる分だけ、スタッフで準備したり、こちらから送ったりでもよいし。